Wednesday, August 13, 2008

ERP System Terintegrasi

Pernah seorang kawan bertanya kepadaku "Apa to itu ERP", aku sendiri pernah denger sitilah itu, akan tetapi sulit aku untuk menjelaskannya, maklum juga aku belajar komputer "otodidak" jadi gak terlalu paham betul istilah itu, bolak balik aku cari dengan paman google, istilah ERP tersebut, yang ternyata singkatan dari "Enterprise Resource Planning" yang kurang lebihnya secara garis besar demikian artinya, ERP itu merupakan sistim terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis proses yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang effisien dan effektif dan sistim tersebut di dukung dengan teknologi informasi dan dapat menghasilkan informasi yang menunjang perusahaan menjadi lebih kompetitif.

Kita ambil contoh, misalkan kita melayani pesanan barang dari seorang pelanggan, Secara khusus, ketika pelanggan membuat pesanan, surat pesanan tersebut memulai perjalanan dokumen berbasis kertasnya dari keranjang yang satu ke keranjang lainnya diseputar perusahaan, seringkali proses itu memerlukan penginputan dan penginputan ulang pada sistem komputer di departemen yang berbeda. Perjalanan panjang tersebut menyebabkan keterlambatan yang berujung pada kehilangan pesanan, dan seluruh seluruh proses input kepada sistem komputer yang berbeda selalu mengundang kesalahan. Sementara itu tidak ada seorangpun di dalam perusahaan mengetahui sebenarnya pada tahapan mana status order tersebut karena tidak ada otorisasi bagi orang yang ada di departemen keuangan untuk masuk ke sistem komputer yang dimiliki oleh bagian gudang untuk melihat apakah barang sudah dikirim. Sehingga kalimat “Anda harus menelfon orang gudang” adalah jawaban yang familiar yang sering di dengarkan oleh pelanggan yang frustasi.

ERP menggantikan sistem komputer independen di keuangan, HR, Manufaktur, dan gudang, dengan sebuah program tunggal yang terbagi menjadi beberapa module yang serupa dengan sistem sebelumnya yang terpisah. Area keuangan, manufaktur dan gudang seluruhnya masih mendapatkan softwarenya masing-masing, yang berbeda sekarang softwarenya terhubung bersama sedemikian hingga seseorang di bagian keuangan dapat melihat software yang ditangani oleh bagian gudang untuk melihat apakah barang pesanan pelanggan sudah dikirim atau belum?

Harapan terbesar dari penggunaan ERP adalah untuk menunjukan perbaikan cara perusahaan anda mengambil dan mengelola pesanan pelanggan. Itulah sebabnya mengapa ERP seringkali dijadikan acuan sebagai software back-office. ERP tidak menangani proses penjualan di depan (meski sebagian besar vendor ERP juga telah membangun software CRM untuk melakukan hal tersebut); akan tetapi, ERP mengambil pesanan pelanggan dan menyediakan sebuah peta jalan untuk melakukan automasi pada setiap langkah. Ketika customer service anda menginput dokumen pesanan pelanggan pada sistem ERP, maka yang bersangkutan sudah memiliki seuruh informasi yang dibutuhkan untuk melengkapi dokumen order tersebut (Angka piutang pelanggan dan history pesanan dari modul keuangan, level inventory yang dimiliki peanggan dari modul gudang dan jadwal pengiriman melalui truk yang ada pada modul logistik)

Orang-orang yang berada pada departemen yang berbeda ini semuanya melihat informasi yang sama dan dapat mengupdatenya. Ketika sebuah departemen selesai dengan sebuah pesanan maka secara automatis akan diagendakan untuk dieksekusi oleh departemen berikutnya via sistem ERP. Untuk mencaritahu dimana pesanan pada saat tertentu, anda hanya perlu untuk masuk kedalam sistem ERP dan lacak semuanya. Dengan sedikit keberuntungan. Proses pergerakan surat pesanan akan terlihat dengan jelas posisinya didalam organisasi, yang pada gilirannya pelanggan akan mendapatkan pesanannya dilayani dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan daripada sebelumnya. ERP dapat menerapkan keajaibannya kepada proses bisnis utama lainnya, seperti penggajian karyawan atau pembuatan laporan keuangan.

Oke, aku kira cukup itu yang bisa aku sampaikan tentang ERP,

Nah sekarang adakah software ERP yang gratis, karena kalau kita menggunakan yang commercial (misal SAP atau yang sejenisnya) membutuhkan budget yang sangat besar, gak usah kawatir ada kok ERP gratis, gunakan aja compiere, donload dulu DISINI

Berikut tahapan instalasinya compiere dengan database fyracle
file - file yang dibutuhkan sbb

1.jdk-1_5_0-windows-i586
2.fyracle-runtime-win32-installer
3.Compiere_C253a

1. Langkah pertama install jdk nya dulu, kemudian install fyracle nya juga. Saya rekomendasikan install jdk diletakkan di drive C:\Program Files\java\.... asal anda next terus, maka default aplikasi akan menempati path tersebut, kemudian fyracle sebaiknya diletakkan di C:\...& filenamenya cukup ditulis fyracl

2. Kemudian letakkan Compiere_C253a ke drive C atau D. Disini saya meletakkannya di drive D. Jika folder masih dalam bentuk winzip harap diextract dulu.

3. Setelah itu klik start>mycomputer>klik kanan>properties>kemudian didalam system variable, kita membuat new system variable dengan mengklik tombol new
variable name : COMPIERE_HOME
variable vale : D:\Compiere2

4. kemudian masih didalam system variable, kita membuat new system variable lagi dengan
variable name : JAVA_HOME
variable vale : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0

5. Kemudian buka folder compiere yang di drive D tadi atau di drive C, jika anda menaruhnya di C. Kemudian klik kanan RUN_Compiere2, kemudian klik edit, otomatis default akan terbuka pada notepad. Ubah baris ke 8 da 9 ..

Dah segitu dulu lah, itupun yang baru aku tau tentang ERP,
Nih kalau pingin belajar lebih detail tentang ERP, klik aja deh

Wednesday, July 23, 2008

Remote PC to PC dengan TightVNC


TightVNC merupakan salah satu software yang bisa Anda pake untuk remote komputer jarak jauh, software ini bersifat free yang bisa digunakan untuk keperluan itu, misal kita kan meremote komputer server di kantor sedangkan posisi kita ada di rumah atau di kota lain, asalkan komputer tsb connect internet dan kita punya password komputer tsb dan IP publicnya, hal tsb bisa kita lakukan dengan software TightVNC..
Oke, langsung aja kita lakukan step by step yahhh..

Download dan instal dulu TightVnc di komputer kantor.

Jika sudah jalankan Launch TightVNC Server, jangan lupa sebelumnya atur password (usahakan yang unik ) dan port yang digunakan (biasanya 80 atau 8080) pada tab Server

Setingan yang lainya yaitu masuk ke tab administration dan kita yakinkan Enable built-in HTTP Server tercentang (terpilih).

Selanjutkan ketik aja alamat IP Public komputer server kantor pada Web Browser di komputer kita di rumah.

Catatan :
Komputer yang Akan kita remote harus diberi IP Public

Remote PC to PC

Pernah aku tanya ma kawan..Gimana yah caranya meremote komputer dari jauh, misal aku di rumahku di kota A dan Komputerku kantor di kota B, nah Aku ingin meremote Komputer di kantor dari Rumahku.. kalau harus bolak - balik dari Kota A ke Kota B ..lumayan capek juga kan.. masalahnya juga komputerku di kantor gak punya IP Public (gak tau aku ... disembunyikan tehnisinya kaliiii ... tapi diakali bisa tau juga kek ekek ekek)
Oke, tanpa komentar lagi ..ini sedikit ilmu yang bisa dibagi-bagi rata..jangan berebutan ..yang udah pernah tau gak usah baca ajalah..tar tambah bosen

Download dulu software Show My PC (ndak usah kawatir gratis kok)

Install di kedua komputer tersebut (baik yang mau diremote , maupun yang akan meremote)

Jalankan software tsb pada PC yang kan di remote dgn cara Klik "Show My PC Now" , nantiny akan mendapatkan Code Shared Password (akan berubah setiap kali connect), berikan kode tsb pada komputer yang akan meremote




Pada komputer yang akan meremote, e klik tombol “View Remote PC” dan akan keluar login minta pass nya, masukkan Code Share password komputer yang akan di remote tadi trus OK akan keluar tampilan desktop komputer yang diremote,




Catatan :

Ke 2 komputer harus Online Internet

Komputer yang akan diremote harus ada orang yang mengaktifkan sofware tsb, untuk mengetahui Code Shared Passwordnya .. yang natinya diberikan ke Komputer yang akan Meremotenya

TETAPI...lumayanlah untuk belajar dan menghemat ongkos perjalanan he eheh e

Friday, July 11, 2008

Mengembalikan Folder Option yang Hilang karena Virus

dah beberapa hari lalu aku pusing tujuh keliling karena komputerku kena virus, aku dah coba Scan dengan beberapa Antivirus yang ada tetapi hasilnya NIHIL, malah icon di Deskstop dan Folder Optionku hilang entah kemana...
Karena dah kepayahan dan kepusingan akhirnya aku masuk ke Safe MOde dengan akses Administrator, trus aku Search Manual, aku yakin ini virus Lokal dan ternyata benar Virus tsb dibuat dengan bahasa Visual Basic Script.. Eh benar juga ada File yang gak jelas di folder WINDOWS32..aku hapus manual tu penyakit...lantas aku ubah registrinya untuk menampilkan Folder Option tsb

Klik start menu -> run -> ketikkan gpedit.msc
Expand pada user configuration -> administrative template -> windows components -> windows explorer
Pada tab setting, dobel klik “removes the folder options menu item from the tools menu”
Pada radio button setting, ubah ke enabled lalu klik apply. setelah itu ganti lagi ke disabled klik apply
Buka windows explorer, maka setting folder option anda akan kembali seperti semula, selamat mencoba

Monday, June 30, 2008

Make Web Hosting With Speedy Connection and DynDNS

Hello Friend.. What u think if u want hosting u web without rent the hosting Company, in this case I want to show u ..How make it with the Speedy Unlimited Connection, Oke let get Rock

Step 1, Prepare u Hardware
PC dengan OS XP
ADSL Modem connected with Speedy Unlimited
XAMPP software for Localhost

Step 2, Set Up U PC which connected u ADSL MOdem
Logi u ADSL Modem
Change connection, PPPoE/PPPoA (with user&password), to Bridge Mode (without user & password)
Save u Configuration

Step 3, make connection u PC to get Dynamic IP from Speedy
Open Network Connection or klik Start - Settings - Control Panel - Network Connections
Make PPP Connection fromWindows Anda to get dynamic IP from Speedy, Create a new connections then type username dan password from Speedy (remember it, ask u provider)
Klik CONNECT, to check it
If you succes then u see 2 indocator, now u PC have 2 IP Adress (Private IP and Public IP) from Speedy, Now u PC, start to be a Server


Dari Percobaan diatas, PC anda sekarang sudah bisa di jadikan Server yang bisa dikenali dunia secara langsung, dalam artian bisa meng-host banyak kebutuhan diantaranya www, ftp, email, dan lain-lain, karena peran modem diatas hanyalah sebagai Bridging (tidak memiliki IP dan sebagai penjembatan koneksi internet speedy Anda)

Memperoleh dinamic DNS melalui DynDNS

DynDNS ( Dynamic DNS) - www.dyndns.com Adalah penyedia DNS untuk dynamic dan static IP serta banyak Sub-Domain yang bisa di gunakan secara bebas dan GRATIS, dalam artikel ini kita akan membuat satu sub domain ‘anda.subdomain.xxx’ dengan puluhan pilihan subdomain yang sudah tersedia di dyndns.com serta updating secara berkala supaya domain selalu mengenali ip speedy anda yang selalu berganti karena bersifat dinamis, serta software pendukung nya


Syarat dan Caranya :

1. internet anda harus udah tersambung dengan koneksi speedy
2. buka url ini di browser anda : www.dyndns.com
3. atau langsung aja buat account baru di : https://www.dyndns.com/account/create.html
4. lakukan konfirmasi melalui email Anda tadi, dan klik url yang ada didalam nya untuk mengaktifkan account anda.
5. bila sudah aktivasi, account anda akan langsung aktif
6. lakukan login ke dydns dengan user+password anda tadi
7. klik pada My Services yang terletak pada pojok atas kanan
8. pilih lah menu Add Host Services
9. kemudian klik Add Dynamic DNS Host

Cara cepat untuk mem by-pass nomer 7-9 dengan meng klik / copy paste di browser: https://www.dyndns.com/account/services/hosts/dyndns/add.html


Contoh :

- misal pada hostname anda isian : hostku

- Kemudian dengan pilihan domain : blogdns.net

- Settingan yg lain ? default (tanpa ada perubahan)

- Kemudian klik ? Add Host

maka alamat url domain untuk speedy anda adalah :

http://hostku.blogdns.net/



NOTE:

Sub-Domain yang anda buat bisa menjadi sub-domain anda selamanya

Sub-domain yang anda buat tadi ( http://hostku.blogdns.net/ ) tidak bisa mengikuti perubahan ip pada speedy anda kecuali anda mengikuti tahap terakhir yang akan saya jelaskan di bawah ini, yang akan secara otomatis mengupdate ip dynamic anda dengan sub-domain di dyndns

Proses Updating DNS pada DynDNS.com


Updating DNS pada DynDNS ini sangat diperlukan, mengingat ip Speedy Anda adalah Dynamic IP ( tidak memiliki IP tetap )

Agar DynDNS selalu mengerti perubahan IP speedy anda, anda perlu untuk meng-update ya secara berkala di web nya dyndns, terutama saat modem baru di nyalakan, atau faktor lain yg menyebabkan ip berubah


Untuk memudahkan proses Updating dan update secara OTOMATIS, DynDNS telah menyediakan Software pendukung nya yang disediakan secara Free, yang berfungsi untuk peng-updatan secara otomatis sub-domain dengan ip dynamic speedy Anda.

ikuti langkah-langkah dibawah ini dan download file updater :


1.https://www.dyndns.com/support/clients/ atau di http://www.download.com/DynDNS-Updater/3000-2381-10405775.html?part=dl-DynDNSUpd&subj=dl&tag=button

2.extract lah file tersebut

3.install file tersebut

4. buat groups

5.isikan username dan password speedy anda disitu, atau klik tombol detect untuk detect dialer account yang sudah anda buat tadi

6.kemudian Klik OK sampe aplikasi tertutup, tapi pastikan icon try dyndns masih ada, tunggu sebentar sekitar 5-10 detik, untuk dyndns melakukan connecting secara otomatis

masukkan sub-domain yang sudah anda buat tadi (hostku.blogdns.net), dengan pilihan system dyndns


indikator

centang hijau Anda berhasil

Centang kuning proses update

Centang merah anda gagal


INGAT !!!, ini hanya diperuntukan untuk Speedy Unlimited karena Bandwith yang terpakai cukup banyak.
Joomla 1.5 stabil digunakan dengan metode ini...Semoga bermanfaat

Taken from id-joomla.com