Pernah seorang kawan bertanya kepadaku "Apa to itu ERP", aku sendiri pernah denger sitilah itu, akan tetapi sulit aku untuk menjelaskannya, maklum juga aku belajar komputer "otodidak" jadi gak terlalu paham betul istilah itu, bolak balik aku cari dengan paman google, istilah ERP tersebut, yang ternyata singkatan dari "Enterprise Resource Planning" yang kurang lebihnya secara garis besar demikian artinya, ERP itu merupakan sistim terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis proses yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang effisien dan effektif dan sistim tersebut di dukung dengan teknologi informasi dan dapat menghasilkan informasi yang menunjang perusahaan menjadi lebih kompetitif.
Kita ambil contoh, misalkan kita melayani pesanan barang dari seorang pelanggan, Secara khusus, ketika pelanggan membuat pesanan, surat pesanan tersebut memulai perjalanan dokumen berbasis kertasnya dari keranjang yang satu ke keranjang lainnya diseputar perusahaan, seringkali proses itu memerlukan penginputan dan penginputan ulang pada sistem komputer di departemen yang berbeda. Perjalanan panjang tersebut menyebabkan keterlambatan yang berujung pada kehilangan pesanan, dan seluruh seluruh proses input kepada sistem komputer yang berbeda selalu mengundang kesalahan. Sementara itu tidak ada seorangpun di dalam perusahaan mengetahui sebenarnya pada tahapan mana status order tersebut karena tidak ada otorisasi bagi orang yang ada di departemen keuangan untuk masuk ke sistem komputer yang dimiliki oleh bagian gudang untuk melihat apakah barang sudah dikirim. Sehingga kalimat “Anda harus menelfon orang gudang” adalah jawaban yang familiar yang sering di dengarkan oleh pelanggan yang frustasi.
ERP menggantikan sistem komputer independen di keuangan, HR, Manufaktur, dan gudang, dengan sebuah program tunggal yang terbagi menjadi beberapa module yang serupa dengan sistem sebelumnya yang terpisah. Area keuangan, manufaktur dan gudang seluruhnya masih mendapatkan softwarenya masing-masing, yang berbeda sekarang softwarenya terhubung bersama sedemikian hingga seseorang di bagian keuangan dapat melihat software yang ditangani oleh bagian gudang untuk melihat apakah barang pesanan pelanggan sudah dikirim atau belum?
Harapan terbesar dari penggunaan ERP adalah untuk menunjukan perbaikan cara perusahaan anda mengambil dan mengelola pesanan pelanggan. Itulah sebabnya mengapa ERP seringkali dijadikan acuan sebagai software back-office. ERP tidak menangani proses penjualan di depan (meski sebagian besar vendor ERP juga telah membangun software CRM untuk melakukan hal tersebut); akan tetapi, ERP mengambil pesanan pelanggan dan menyediakan sebuah peta jalan untuk melakukan automasi pada setiap langkah. Ketika customer service anda menginput dokumen pesanan pelanggan pada sistem ERP, maka yang bersangkutan sudah memiliki seuruh informasi yang dibutuhkan untuk melengkapi dokumen order tersebut (Angka piutang pelanggan dan history pesanan dari modul keuangan, level inventory yang dimiliki peanggan dari modul gudang dan jadwal pengiriman melalui truk yang ada pada modul logistik)
Orang-orang yang berada pada departemen yang berbeda ini semuanya melihat informasi yang sama dan dapat mengupdatenya. Ketika sebuah departemen selesai dengan sebuah pesanan maka secara automatis akan diagendakan untuk dieksekusi oleh departemen berikutnya via sistem ERP. Untuk mencaritahu dimana pesanan pada saat tertentu, anda hanya perlu untuk masuk kedalam sistem ERP dan lacak semuanya. Dengan sedikit keberuntungan. Proses pergerakan surat pesanan akan terlihat dengan jelas posisinya didalam organisasi, yang pada gilirannya pelanggan akan mendapatkan pesanannya dilayani dengan lebih cepat dan dengan lebih sedikit kesalahan daripada sebelumnya. ERP dapat menerapkan keajaibannya kepada proses bisnis utama lainnya, seperti penggajian karyawan atau pembuatan laporan keuangan.
Oke, aku kira cukup itu yang bisa aku sampaikan tentang ERP,
Nah sekarang adakah software ERP yang gratis, karena kalau kita menggunakan yang commercial (misal SAP atau yang sejenisnya) membutuhkan budget yang sangat besar, gak usah kawatir ada kok ERP gratis, gunakan aja compiere, donload dulu
DISINIBerikut tahapan instalasinya compiere dengan database fyracle
file - file yang dibutuhkan sbb
1.jdk-1_5_0-windows-i586
2.fyracle-runtime-win32-installer
3.Compiere_C253a
1. Langkah pertama install jdk nya dulu, kemudian install fyracle nya juga. Saya rekomendasikan install jdk diletakkan di drive C:\Program Files\java\.... asal anda next terus, maka default aplikasi akan menempati path tersebut, kemudian fyracle sebaiknya diletakkan di C:\...& filenamenya cukup ditulis fyracl
2. Kemudian letakkan Compiere_C253a ke drive C atau D. Disini saya meletakkannya di drive D. Jika folder masih dalam bentuk winzip harap diextract dulu.
3. Setelah itu klik start>mycomputer>klik kanan>properties>kemudian didalam system variable, kita membuat new system variable dengan mengklik tombol new
variable name : COMPIERE_HOME
variable vale : D:\Compiere2
4. kemudian masih didalam system variable, kita membuat new system variable lagi dengan
variable name : JAVA_HOME
variable vale : C:\Program Files\Java\jdk1.5.0
5. Kemudian buka folder compiere yang di drive D tadi atau di drive C, jika anda menaruhnya di C. Kemudian klik kanan RUN_Compiere2, kemudian klik edit, otomatis default akan terbuka pada notepad. Ubah baris ke 8 da 9 ..
Dah segitu dulu lah, itupun yang baru aku tau tentang ERP,
Nih kalau pingin belajar lebih detail tentang ERP,
klik aja deh
RSS Feed
Twitter
7:50 PM
Your IT Solution Partner
